EZD RP to system elektronicznego zarządzania dokumentacją, który jest dedykowany dla administracji publicznej. System opracowany przez NASK oraz urzędników publicznych, który usprawnia zarządzanie jednostką publiczną oraz usprawnia procesy pomiędzy urzędem a klientami w systemie obiegu dokumentów. System EZD RP zapewnia zgodność działania wszystkich organów państwa w zakresie zarządzania dokumentacją z właściwymi przepisami prawa.
Skaner Avision AN335EZD z systemem DocuPro EZD RP pozwala na szybkie i niezawodne skanowanie dokumentacji papierowej bezpośrednio do systemu EZD RP. Cała obsługa wykonywana jest na panelu skanera Avision a dokumenty są automatycznie zapisane we właściwych miejscach systemu EZD RP.
Dostępne są następujące przepływy skanowania do systemu EZD RP:
Kancelaria – pozwala na zeskanowanie przesyłki wpływającej w kancelarii/sekretariacie przy użyciu kodu kreskowego. Kod jest generowany przez pracownika w systemie EZD RP, w widoku Kancelaria > Rejestracja korespondencji. Po naklejeniu go na przesyłkę (lub załączeniu jako strony przewodniej), a następnie zeskanowaniu, dokument pojawi się w zawartości danej przesyłki w widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji.
Dodaj nowe pismo – pozwala na dodanie pisma do bezpośrednio do widoku Biurko > W toku > Pisma na koncie zalogowanego użytkownika. Dostępna jest także możliwość skonfigurowania domyślnego tytułu (treść można dowolnie zmieniać przed skanowaniem) oraz określenia, czy pismo powinno zostać zarejestrowane w RPW.
Dodaj do pisma – pozwala na wyszukanie pisma w systemie po numerze RPW i dodanie do niego skanu.
Dodaj do sprawy – pozwala na wyszukanie sprawy po jej znaku i dodanie bezpośrednio do niej skanu jako nowego pisma. Dostępna jest też opcja skonfigurowania domyślnego tytułu.
Dodatkową funkcją systemu jest możliwość konwertowania dokumentów za pomocą OCR do formatów obsługiwanych przez programy Microsoft Word, Excel, PowerPoint, a także plików tekstowych, CSV i PDF z opcją wyszukiwania.
Najważniejsze cechy skanera Avision AN335EZD
- bezpośrednie skanowanie z urządzenia skanującego wprost do systemu EZD RP
- skanowanie różnych formatów papieru w jednym przebiegu
- bardzo szybki skaner 40 str. / min
- dzienny cykl roboczy 4000 stron
- skanowanie obu stron w jednym przelocie
- skanowanie dowodów osobistych, paszportów
- skanowanie niestandardowych formatów do 5 metry dł. (300DPI)
- możliwość usuwania pustych stron (dla 2-str.)
- ekran dotykowy 8 cala
- możliwość podpięcia klawiatury zewnętrznej
- przyjazny panel administracyjny
Funkcjonalność systemu DocuPro EZD RP
- proste i wydajne skanowanie bezpośrednio do systemu EZD RP
- bezpieczne skanowanie przy użyciu tokenów i kluczy pod zalogowanego użytkownika
- możliwość ustawienia różnych przepływów skanowania do EZD RP
- centralne zarządzanie szablonami skanowania do EZD RP z pozycji jednego panelu administracyjnego
- możliwość podłączenia urządzeń skanujących z oddziałów do centrali
- użytkownik po zalogowaniu ma dostęp do swoich szablonów skanowania
- skanowanie z funkcją budowanie pracy (dokumenty z podajnika i szyby mogą być łączone do jednego pliku)
- możliwość naniesienia stempla na dokument (np.: kto skanował, data i godzina, numer RPW / sprawy itp.)
- możliwość OCR-owania dokumentów i zapis do formatów: Word, Excel, … bezpośrednio do EZD RP
- łatwa administracja przepływem skanowani, która odbywa się przez panel administracyjny
- pełna rejestracja skanowani: kto, kiedy, na jakim urządzeniu (bezpieczeństwo)
- możliwość autoryzacji do urządzenia za pomocą: PIN-u
- integracja użytkowników z AD klienta
- powiązanie użytkowników systemu z użytkownikami systemu EZD RP
- łatwa konfiguracja systemu w środowisku klienta
- status urządzeń podłączonych do systemu
- zarządzanie uprawnieniami do szablonów
- nadawanie uprawnień do zmiany parametrów skanowania na urządzeniu dla użytkowników
- definicja stempla z metadanych
- konfiguracja połączenia do systemu EZD RP (adres i niezbędne klucze)
https://avision.pl/wp-content/uploads/2024/05/Avision_AN335EZD.pdf